أفضل ٧ منصّات لاستبيانات الموظفين الدورية السريعة في (مع خيارات مجانية)
March 27, 2025
|
5 دقائق قراءة
.png)
هل تبحث عن طريقة فعالة لإرسال وتحليل الاستبيانات الدورية السريعة، ومن ثَم فهم ما يُريده موظفوك دون تعقيد؟ في هذا الدليل، نستعرض معًا ٧ من أفضل المنصّات لإجراء استبيانات الموظفين الدورية السريعة. تضمّ هذه القائمة منصّة إنغيجسوفت المتكاملة للاستماع إلى احتياجات الموظفين وتحليلها، إلى جانب ٦ خيارات أخرى قد تصادفها أثناء بحثك.
وإليك تقييمنا لهذه المنصّات:
- إنغيجسوفت – الأفضل للتحليلات العملية وخطط العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- Lattice – الأفضل بفضل الجَمع ما بين جمع الملاحظات، وتقدير الموظفين، والتطوير المهني.
- Paycor – خيار مثالي لتتبّع الاندماج الوظيفي وإدارة كشوف الرواتب.
- Quantum Workplace – المنصّة الأفضل لمراجعات الأداء والإدارة الشاملة للاندماج الوظيفي.
- Qualtrics – الأفضل للإدارة الشاملة لتجربة الموظفين.
- SurveyMonkey – المنصّة الأفضل لإجراء الاستبيانات الدورية السريعة بتكلفة منخفضة، كما تتضمّن تحليلات أساسية.
- Google Forms – أفضل أداة مجانية لإجراء الاستبيانات الدورية السريعة.
كما سترى أدناه، لكل منصّة مزاياها وسلبياتها؛ لذا يجب أن يعتمد اختيارك النهائي على ما تريد تحقيقه من خلال استبيانات الموظفين الدورية السريعة.
ولكن، نظرًا لاحتمال وجود تعريفات مختلفة للاستبيانات الدورية السريعة، نود أن نناقش ما الذي يجب على استبيان الموظفين السريع المثالي تحقيقه:
ما الذي يجب أن يحققه استبيان اندماج الموظفين السريع؟
يجب أن يحقق استبيان اندماج الموظفين السريع ثلاثة أهداف رئيسية:
- تتبع مستويات الاندماج الحالية: اندماج الموظفين متغير بطبيعته؛ حيث يمكن أن يختلف بمرور الوقت، وبين الأقسام، وشرائح الموظفين المختلفة. ويوفر الاستبيان الدوري السريع وسيلة متابعة متكررة لفهم شعور الموظفين بالاندماج حاليًّا.
- قياس التقدم فيما يتعلّق بعوامل الاندماج المستهدفة: بعد إجراء استبيان أساسي أوّلي، غالبًا ما تختار الشركات عوامل رئيسية – مثل التقدير أو تقييمات الأداء – للتركيز على تحسينها. يجب أن يساعد الاستبيان الدوري السريع قسم الموارد البشرية على إعادة تقييم هذه المجالات وما إذا كان الموظفون يلمسون تقدمًا حقيقيًّا.
- المراقبة المستمرة للعوامل الديناميكية: بعض عوامل الاندماج، خاصة تلك المرتبطة بالمديرين المباشرين، تكون أكثر مرونة واستجابة للتغيير. يجب أن تعطي الاستبيانات الدورية السريعة الأولوية لتتبع هذه المجالات الديناميكية بدلًا من العوامل الأكثر استقرارًا مثل الرواتب أو الإيمان برسالة الشركة.
لذلك، تجيب الاستبيانات الدورية السريعة على أسئلة حاسمة تدفع بمبادرات تحسين تجربة الموظفين ونسب اندماجهم في بيئة العمل قُدُمًا.
لكن، يُفضل تحقيق هذا الهدف على أكمل وجه باستخدام منصّات لاستبيانات الموظفين الدورية السريعة تقدم ما هو أكثر من الأساسيات (مثل: الأسئلة والقوالب القابلة للتخصيص، وضمان سرية هوية المشاركين، وما إلى ذلك)، وهو ما قد يكون من الصعب العثور عليه.
تحدي اختيار المنصّة المناسبة لإجراء استبيانات الموظفين الدورية السريعة
بالإضافة إلى الميزات الأساسية، يجب أن تتضمّن المنصّة المثالية لإجراء الاستبيانات الدورية السريعة الخيارات التالية:
- يجب أن تسمح لك بتحليل متغيّرات الاندماج حسب الخصائص الديموغرافية، والمستويات الوظيفية، وحتى المجموعات المخصصة – حتى لا تكتفي بتتبع المعدّلات المتوسطة فحسب، بل تفهم أيضًا أين تكون التدخلات أكثر أهمية.
- يجب أن تتضمّن تحليل المشاعر والموضوعات باستخدام الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في معالجة كميات ضخمة من التعليقات فوريًّا، وتحديد المخاوف المتكررة، والكشف عن النقاط العمياء التي قد تغفلها الأسئلة المنظمة.
- يجب أن تُسهّل أيضًا قياس مدى تأثير إجراءات المتابعة على نتائج الاستبيانات الدورية السريعة المستقبلية.
- يجب أن تُتيح لك مقارنة نتائجك مع الشركات المماثلة في قطاع الصناعة، والمناطق الجغرافية، وبياناتك التاريخية حتى تتمكن من وضع أدائك في سياقه الصحيح وتحديد أهداف تحسّن أكثر واقعية.
ولكن عند البحث عن المنصّة المناسبة، ستصادفك الخيارات التالية:
- منصّات شاملة مصممة خصيصًا لقياس اندماج الموظفين مثل إنغيجسوفت، والتي تتضمن وظائف الاستبيانات الدورية السريعة كجزء من مجموعة أوسع من الأدوات.
- خيارات منصّات لإدارة تجربة الموظفين مثل Qualtrics. فهي تتيح إجراء استبيانات دورية سريعة للموظفين ومجموعة من الوظائف الأخرى مثل بحث "صوت العملاء" وتحليل التجربة الرقمية.
- منصّات استبيانات عامة الأغراض مثل SurveyMonkey. توفر هذه المنصّات سرعة في التنفيذ بأقل قدر من الالتزام ولكنها قد تفتقر إلى المعلومات أو البيانات العميقة.
ما هو الحل الأمثل لإجراء استبيان دوري سريع موثوق للموظفين؟
مقارنة بين منصّات استبيانات الموظفين الدورية السريعة:
أفضل ٧ منصّات لاستبيانات الموظفين الدورية السريعة في عام ٢٠٢٥
١. إنغيجسوفت
الخيار الأفضل لتحليلات الاستبيانات الدورية السريعة وتخطيط العمل.
تُسهّل منصّة إنغيجسوفت على المؤسسات الاستماع إلى احتياجات موظفيها، والكشف عن بيانات عميقة قابلة للتنفيذ، وتحويل تلك البيانات إلى تحسينات ملموسة في بيئة العمل. وعلى عكس منصّات الموارد البشرية الأخرى التي تكتفي بتقديم قوالب استبيانات وتترك لك مهمة الإعداد والتوزيع والتحليل بمفردك، تتبنى إنغيجسوفت نهجًا مختلفًا؛ فنحن أقرب إلى أن نكون شريكًا لك، يدعمنا في ذلك نظامنا المتطور.
نعمل معك من البداية على إدارة عملية الاستبيان بأكملها. نتحمل عنك العبء الإداري المتعلق بالتصميم والتوزيع والتحليل والمتابعة. ليس لأننا نستمتع بالجوانب اللوجستية، ولكن لأننا نعلم أن كيفية إجراء الاستبيان تؤثر بشكل مباشر على جودة الملاحظات، وبالتالي على تأثير الإجراءات التي تتخذها. حتى إن أمرًا بسيطًا مثل توقيت إرسال رسالة تذكيرية يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا، فيحول الصمت إلى مشاركة فعالة وذات معنى.
وإليك كيف تساعدك منصّة إنغيجسوفت في إجراء استبيان سريع فعال للموظفين:
الميزات الرئيسية لمنصّة إنغيجسوفت
- إدارة شاملة للاستبيانات.
- تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتقارير تفاعلية.
- تخطيط العمل.
- الاستشارات والتحسين المستمر.
إدارة شاملة للاستبيانات
يكلف الموظفون غير المندمجين في بيئة العمل الشركات مليارات الدولارات سنويًّا بسبب ضعف الإنتاجية، والتغيب، وزيادة معدّلات ترك العمل.
ولكن ما هو أكثر تكلفة من ذلك؟
عدم معرفة كيفية الاستماع إلى احتياجات هؤلاء الموظفين في المقام الأول، مما يؤدي غالبًا إلى حلول سطحية مثل برامج التقدير التي لا تحقق التأثير المرجو.
إن الطريقة التي تُدار بها الاستبيانات الدورية السريعة لا تقل أهمية عن الأسئلة التي تطرحها. لهذا السبب، تدعمك إنغيجسوفت بعملية إدارة شاملة للاستبيانات؛ ونحن لا نبدأ بالنماذج الجاهزة – بل نبدأ بك أنت.
من خلال ورش العمل والنقاشات، نتعرف على ما يهم في سياق عملك. ثم نصمم أسئلة استبيان تقيّم الآتي:
- عوامل الاندماج – كيف يشعر الموظفون تجاه أدوارهم، والمؤسسة، والقيمة التي يضيفونها.
- حالات الاندماج – الارتباط العاطفي للموظفين مع الارتباط المعرفي بعملهم، والمرتبط بنتائج مثل الاحتفاظ بهم، ورفاهيتهم، وإنتاجيتهم.
هذا النهج المزدوج يساعدك على بناء مقاييس أساسية لصافي نقاط ترويج الموظفين (eNPS)، ومستويات طاقتهم، والتزامهم – بحيث لا تقتصر على قياس المشاعر فحسب، بل تفهم أيضًا الدوافع الكامنة وراءها.
اكتشف المزيد عن نموذج إنغيجسوفت للاندماج الوظيفي.
بمجرد الاتفاق على تصميم الاستبيان، يمكن لفريق الموارد البشرية لديك الاستعانة بمنصّة إنغيجسوفت من أجل:
- وضع جدول زمني للاستبيانات الدورية السريعة.
- تبديل مجموعات الأسئلة لتجنب شعور الموظفين بالملل.
- اختيار الوتيرة المناسبة بناءً على ما يتم قياسه (على سبيل المثال، بصورة شهرية للعوامل سريعة التغير مثل التحولات الإدارية؛ وربع سنوية للعوامل الأكثر استقرارًا).
بهذه الطريقة، أنت لا تخمن وتيرة الاستبيانات، بل تستمع إلى احتياجات الموظفين بناءً على عمليات قائمة على الأسس العلمية لاندماج الموظفين.
لتعزيز المشاركة وبناء الثقة، تتولى إنغيجسوفت ما يلي:
- وضع خطة تواصل تشرح هدف الاستبيان وفوائده وجدوله الزمني.
- توفير مواد تحفيزية لضمان تفاعل الموظفين.
- إرسال تذكيرات آلية للموظفين الذين لم يشاركوا بعد في الاستبيانات.
- التكامل المباشر مع أنظمة الموارد البشرية لديك أو خيارات تحميل ملفات بسيطة.
- الاختبار والتحقق قبل إرسال الاستبيانات لضمان الوضوح والاتساق.
هذا يوفر ساعات من التنسيق الداخلي ويتجنب مخاطر سوء التواصل التي يمكن أن تؤدي إلى انخفاض كبير في معدلات المشاركة.
الخلاصة؟
تمكّنك عمليتنا لتصميم الاستبيانات الدورية السريعة القائمة على أسس علمية، من الحصول على معلومات وبيانات عالية الجودة بأقل مجهود، ووضع خطط عمل أكثر ثقة، ورسم مسار حقيقي نحو تحسين ثقافة المؤسسة.
تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتقارير تفاعلية
معظم المنصات تجبرك على تحليل آراء الموظفين بنفسك؛ وذلك من خلال سحب التقارير، وتصفية البيانات، ومحاولة استخلاص النتائج يدويًّا. لكن، منصّة إنغيجسوفت أزالت هذا العبء عن كاهلك.
يعمل الذكاء الاصطناعي الخاص بمنصّتنا من وراء الكواليس لتحليل بيانات استبياناتك، والكشف عن الأمور الأكثر أهمية، وتقديمها لك من خلال لوحات تحكّم يمكن لأي شخص فهمها والتصرف بناءً عليها.
إليك كيف يحدث ذلك:
المؤشر العام
أولاً، ستحصل على رؤية فورية لنسب اندماج موظفيك وصافي نقاط الترويج للموظفين (eNPS)، بالإضافة إلى تقييمات أداء تقارن بين نتائجك ونتائج الشركات الأخرى المماثلة في منطقتك الجغرافية. ستتلقى أيضًا تنبيهات حول عوامل الاندماج الرئيسية بمرور الوقت لتحديد أي تغييرات مبكرًا واتخاذ إجراءات فورية.
تتبع تأثير جهودك المبذولة
مع أداة "تحليل التأثير"، سترى كيف تؤثر مبادرات الموارد البشرية الخاصة بك على معدلات الاندماج الوظيفي لحظة بلحظة. وسواء كنت تطبق برامج تدريبية جديدة أو تعمل على تحسين التوازن بين العمل والحياة، تقوم منصّة إنغيجسوفت بتصنيف العوامل الأكثر أهمية – حتى تعرف ما الذي ينجح وأين يجب أن توجه استثماراتك التالية.
اكتشف المزيد عن أداة تحليل التأثير لدى إنغيجسوفت
التركيز على فريق أو قسم محدد باستخدام أداة تحليل الهيكل الإداري
تُظهر أداة تحليل الهيكل الإداري مدى اندماج أو عدم اندماج كل فريق، مما يساعد قادة الموارد البشرية على تولي مسئولية الأقسام التابعين لها. ويمكنك أيضًا التعمق في نتائج الاندماج السابقة ومعرفة العوامل التي ترفع أو تخفض من معنويات الفريق.
استكشف أداة تحليل الهيكل الإداري من إنغيجسوفت
اكتشف المشكلات مبكرًا باستخدام الخرائط الحرارية
توفر لك الخرائط الحرارية الملونة من إنغيجسوفت قراءة مرئية سريعة لكيفية اختلاف مستويات الاندماج الوظيفي عبر الأدوار أو الأقسام أو المناطق الجغرافية.
ومن خلال مقارنة هذه البيانات بالمعايير المتعارف عليها في الصناعة، يمكنك اكتشاف المشكلات الناشئة قبل تفاقمها، ومضاعفة التركيز على الجوانب الإيجابية ونقاط القوة.
"تُساعدنا لوحات التحكّم والخرائط الملوّنة في تحديد الأولويات عبر الشرائح المختلفة؛ حيث بات بإمكاننا الآن تركيز جهودنا بدقة بناء على نتائج الاستبيانات بدلًا من الافتراضات."
- ريتا سالسا، قائدة موارد بشرية
شركة أوبتيميزا
ربط الاندماج بالأداء
باستخدام "تحليل الاندماج مقابل الأداء"، يمكنك ربط مستويات الاندماج بأداء الفرق. هذا يساعدك على:
- فهم ما يُحفّز موظفيك الأفضل أداءً.
- تحديد الفرق غير المندمجة والمُعرَّضة لخطر ضعف الأداء.
- تركيز جهودك على المناطق التي يكون لها التأثير الأكبر.
تنبّه قبل تفاقم المشكلات
بدلًا من استعراض التقارير التي لا نهاية لها، تقوم "التنبيهات التشخيصية" بإخطارك عندما ينخفض مستوى الاندماج أو تتغير الأنماط السائدة.
تعتمد هذه التنبيهات على الاتجاهات السابقة؛ لذا ستعرف متى يجب التحقيق وإجراء استبيانات متابعة للبحث بشكل أعمق.
بهذه الطريقة، تُمكّنك منصّة إنغيجسوفت من الانتقال من مرحلة جمع الملاحظات والآراء إلى مرحلة الحصول على بيانات ومعلومات ثم إلى مرحلة اتخاذ الإجراءات المناسبة – كل ذلك يتم بشكل أسرع، وبثقة أكبر، وبتوافق مؤسّسي كامل.
تخطيط العمل
يوفر نظام "تخطيط العمل" من إنغيجسوفت وسيلة مركزية لتوثيق وتكليف ومتابعة المبادرات الهادفة لتعزيز الاندماج الوظيفي، بحيث لا تذهب أي معلومة سُدى ولا يسقط أي إجراء سهوًا.
وإليك كيف يُمكن لهذا النظام مساعدتك:
تتبع جميع عناصر العمل في مكان واحد
تمنحك لوحة تحكّم "خطط العمل" نظرة شاملة وفورية لجميع المبادرات النشطة، مصنفة بوضوح حسب التقدم المحرز:
- جميع خطط العمل – نظرة عامة على كل مبادرة عبر المؤسسة.
- ضمن الجدول الزمني – الخطط التي تتابعها حاليًّا نحو تحقيق أهدافها.
- متأخرة – العناصر التي تجاوزت موعد استحقاقها وتحتاج إلى متابعة.
- مكتملة / ملغاة – سجل تاريخي بالإجراءات المتخذة (أوأسباب إلغائها). هذا يسهل على فرق الموارد البشرية والمديرين والمسئولين التنفيذيين معرفة ما يجري، وما هو متوقف، وما هي الخطوات التالية.
مهام واضحة ومساءلة محددة
ميزة فريدة أخرى هي أن كل خطة عمل تكون مرتبطة بالملاحظات أو الآراء التي حفزتها، سواء كان ذلك شعورًا متدنيًا بالمساهمة لدى فريق ما، أو طلبًا للتقدير من قسم معين.
سوف ترى بوضوح:
- ما هو الإجراء أو العمل المطلوب (على سبيل المثال، "تحسين آراء تقييم الأداء لقسم تطوير الأعمال").
- لماذا هو مهم (مرتبط بموضوع مثل "شعور الموظف بالمساهمة").
- من هو المسئول (تحديد المسئولين عن التنفيذ).
- متى يحين موعد الإنجاز (تواريخ استحقاق محددة وعلامات توضح حالة التقدم).
يساعد هذا الهيكل على ضمان أن يكون لكل مبادرة مسئول واضح، ومبرر منطقي، وجدول زمني محدد، مما يحول التوصيات الغامضة إلى أولويات فعالة.
خلاصة القول: تُزيل منصّة إنغيجسوفت الارتباك والتأخيرات التي قد تتبع عملية إجراء الاستبيانات. فبدلًا من الملاحظات المتناثرة وجداول البيانات المبعثرة، ستحصل على عملية شفافة وقابلة للتتبع، تضمن مساءلة الفرق وتساعد قسم الموارد البشرية على إحداث تغيير حقيقي على نطاق واسع.
الاستشارات والتحسين المستمر
يضمن النموذج الاستشاري لدى منصّة إنغيجسوفت أن يمتلك فريقك عملية موثوقة يُمكن تكرارها لتحويل الملاحظات إلى تقدم ملموس يمكن قياسه.
بعد الاستبيان، ستحصل على التوجيه والأدوات اللازمة لتحسين جهودك، والتعلم من التجارب الناجحة، والحفاظ على استراتيجية اندماج الموظفين متوافقة مع أهداف عملك على المدى الطويل.
إليك كيف ندعمك فيما بعد مرحلة الاستبيان:
- استلام تقارير تحليلية تساعدك بسهولة على كسب تأييد الجهات المعنية داخل المؤسسة.
- سنقدم لك متابعات دورية لتتبع حالة وفعالية خطط العمل الخاصة بك، مما يساعد فريقك على الالتزام بالمساءلة وتكييف الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- عندما يتطلب الأمر تحليلًا أعمق، سنساعدك على تطبيق أدوات تشخيصية قصيرة وموجهة لمواضيع محددة – حتى تتمكن من العمل بشكل استباقي وحل المشكلات الناشئة في وقت مبكر.
بهذه الطريقة، لن تقوم بجمع الملاحظات فحسب، بل ستتبنى مسارًا واضحًا قائمًا على البيانات نحو اندماج أقوى، وقرارات أذكى، وتقدم ملموس على جميع مستويات مؤسستك.
المزايا
- الحفاظ على سرية تعليقات وملاحظات موظفيك، مما يشجع على تقديم إجابات صريحة وصادقة.
- أسئلة الاستبيان مبنية على منهجية مدعومة بالنظريات العلمية، مما يضمن بيانات موثوقة.
- يُعد إنشاء خطط عمل مخصصة بناءً على نتائج الاستبيان مِن الميزات المدمجة في المنصّة.
- يمكنك الاستفادة من التوجيه الاستشاري المتخصص طوال عملية إجراء الاستبيانات الدورية السريعة.
السلبيات
- قد تستغرق عملية التخصيص بعض الوقت خلال مرحلة الإعداد الأولية.
التسعير
تقدم منصّة إنغيجسوفت أسعارًا مخصصة مصممة لتناسب حجم شركتك واحتياجاتها، وتشمل:
- وصول غير محدود لفرق الموارد البشرية والمديرين.
- عدد غير محدود من الاستبيانات الدورية السريعة، والاستبيانات الأساسية والمخصصة.
- تغطية كاملة لجميع جوانب تجربة الموظف.
- مكتبة شاملة لاستبيانات السلامة المؤسسية.
- دعم متكامل – من مرحلة الإعداد الأولي إلى تحليلات ما بعد الاستبيان.
هل أنت مستعد للاستماع لموظفيك والتعلم من البيانات المستخرجة واتّخاذ الإجراءات المناسبة؟ استكشف إنغيجسوفت أو احجز عرضًا تجريبيًّا لترى كيف تعمل المنصّة.
٢. Lattice
تدمج منصّة Lattice استبيانات الموظفين الدورية السريعة مع تحليلات الاندماج الوظيفي الأوسع، وتقييمات الأداء، وآليات جمع الملاحظات المستمرة، مما يمنح المؤسسات رؤية شاملة ومتكاملة للعاملين لديها. تبسّط المنصة عملية الاستبيانات الدورية السريعة من خلال تقديم قوالب قابلة للتخصيص، وميزات جدولة آلية، وضمان وتيرة ثابتة لجمع الملاحظات دون تدخل يدوي.
كيف تساعدك منصّة Lattice في استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
- تقييم مستويات الاندماج من خلال مقارنات مع شركات مماثلة في الصناعة.
- تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- تحليل دورة حياة الموظف.
- إدارة الملاحظات بصورة منسّقة.
المزايا
- تَدمج Lattice الاستبيانات الدورية السريعة مع ميزات إدارة الأداء الأخرى.
- إمكانية تصميم استبيانات دورية سريعة مخصصة بناءً على الاحتياجات المحددة وثقافة المؤسسة.
- تشتهر منصّة Lattice بواجهتها سهلة الاستخدام وتصميمها الأنيق.
السلبيات
- أسعارها أعلى مقارنةً بمنصّات الاستبيانات الأبسط.
- قد تكون معقدةً أكثر من اللازم عن المؤسسات التي تحتاج فقط إلى وظائف الاستبيانات الدورية السريعة الأساسية.
التسعير
- تبدأ خطط أسعار "الاندماج الوظيفي" و"النمو" اعتبارًا من 4 دولارات أمريكي لكل مستخدم شهريًّا.
- تبدأ خطط أسعار "إدارة الأداء" و"الأهداف والنتائج الرئيسية" اعتبارًا من 8 دولارات أمريكيًّة لكل مستخدم شهريًّّا.
- تبدأ خطط أسعار خاصيتي "الأداء" و"الأهداف والنتائج الرئيسية" معًا اعتبارًا من 11 دولارًا أمريكيًّا لكل مستخدم شهريًّا.
- أسعار مخصصة للمؤسسات الكبيرة؛ قد تتراوح التكلفة الإجمالية من 8 إلى 22 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًّا.
٣. Paycor
Paycor ما هو الإ حل برمجي لإدارة رأس المال البشري يوفر منصّة متكاملة للموارد البشرية مصمّمة لإدارة كل جانب من جوانب إدارة الموظفين، بدءًا من التوظيف والانضمام للعمل وصولًا إلى الرواتب والتطوير الوظيفي والاحتفاظ بالكفاءات.
تقدّم المنصّة استبيانات دورية سريعة من سؤال واحد، واستبيانات الاندماج الوظيفي مكونة من 15 سؤالًا، واستبيانات متعلقة بالمزايا. ويمكنك أيضًا إنشاء استبيانات من البداية واختيار ما إذا كانت سرية أم غير سرية، حتى يكون الموظفون على دراية بهذا الخيار قبل المشاركة.
كيف تساعدك منصّة Paycor في استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
- قوالب الاستبيانات الجاهزة.
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول.
- خيارات تصفية مخصصة.
- تحليلات من لوحة التحكّم.
- خيارات للردود السرية .
المزايا
- مدمجة في منصة أكبر لإدارة رأس المال البشري (HCM) من أجل إدارة موحدة للموارد البشرية.
- تحليلات فورية مع ميزات إعداد التقارير التنفيذية.
- قوالب قابلة للتخصيص وخيارات استبيانات سرية.
- معالجة اللغة الطبيعية لتحليل الملاحظات.
السلبيات
- الأسعار غير معلنة؛ يتطلب الأمر الاتصال بقسم المبيعات.
- قد تفتقد إلى العمق في الميزات الخاصة بالاستبيانات الدورية السريعة مقارنة بالمنصّات المتخصصة.
التسعير
- يرجى الاتصال بـ Paycor للحصول على الأسعار.
٤. Quantum Workplace
تقدّم منصّة Quantum Workplace مجموعة شاملة من الميزات المصممة لدعم تجربة الموظف بأكملها. تشمل هذه الميزات استبيانات الاندماج الوظيفي والاستبيانات الدورية السريعة وتلك المتعلقة بدورة حياة الموظف، إلى جانب ميزات تحديد الأهداف وتتبعها، وبرامج تقدير الموظفين، وغيرها المزيد.
تعمل أداة التقسيم الذكي الخاصة بتلك المنصّة على تبسيط توزيع الاستبيانات من خلال اقتراح قوائم المشاركين، بينما تتيح مكتبة الأسئلة المدمجة للمستخدمين حفظ الأسئلة وإعادة استخدامها وتوحيدها عبر الاستبيانات.
كيف تساعدك منصّة Quantum Workplace في استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
- قوالب أسئلة جاهزة.
- أسئلة استبيانات دورية سريعة مخصصة.
- تقسيم ذكي للمشاركين.
- صفحة رئيسية مخصصة.
- تحليلات فورية.
المزايا
- منصة شاملة للاندماج الوظيفي وإدارة الأداء.
- سهولة إنشاء الاستبيانات مع ميزات التقسيم الذكي والقوالب الجاهزة.
- تحليلات فورية ورسوم بيانية تفاعلية.
- التركيز على تخطيط العمل ومرونة الوصول (سطح المكتب، الهاتف المحمول، شاشات الخدمة الذاتية).
السلبيات
- قد تجد المؤسسات التي لديها أعداد كبيرة من الموظفين صعوبة في توسيع نطاق الاستبيانات الدورية السريعة مع أسعار Quantum Workplace.
التسعير
- من 2 إلى 4 دولارات أمريكية لكل موظف شهريًّا للاستبيانات الدورية السريعة (تُدفع سنويًّا).
٥. Qualtrics
Qualtrics هي منصّة لإدارة التجارب تَخدم تجربة العملاء وتجربة الموظفين وأيضًا تجربة المنتجات وأبحاث السوق. بالنسبة لاستبيانات الموظفين الدورية السريعة، تحدد المنصة خمسة مؤشرات أداء رئيسية لتجربة الموظف (EX KPIs) يمكنها أن تقيس: الاندماج الوظيفي، والتجربة مقابل التوقعات، ونية البقاء، والشمولية، والرفاهية، بالإضافة إلى 25 عاملًا لتجربة الموظف.
كيف تساعدك منصّة Qualtrics في استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
- أسئلة استبيانات دورية سريعة مخصصة ومعدة مسبقًا.
- تحليلات متقدمة.
- تخطيط العمل وتقييم الأداء.
- لوحات تحكم مخصصة حسب الدور الوظيفي.
- دورات أسئلة مؤتمتة.
المزايا
- توفّر مكتبة تضم أكثر من 290 سؤال استبيان معتمد.
- يمكن أتمتة دعوات طلب الملاحظات والآراء؛ إما أسبوعيًّا، وإما كل أسبوعين، أو شهريًّا.
السلبيات
- قد تتطلّب المنصّة تدريبًا معقدًا بسبب مجموعتها الشاملة من المنتجات.
التسعير
- يرجى الاتصال بـ Qualtrics للحصول على الأسعار.
٦. SurveyMonkey
SurveyMonkey هي منصة استبيانات عامة الأغراض يمكن استخدامها لإجراء استبيانات الموظفين الدورية السريعة بفضل مرونتها وميزاتها القوية. تقدم المنصة موارد وقوالب لاستبيانات اندماج الموظفين، والتي يمكن تكييفها بسهولة لإنشاء استبيانات سريعة أقصر وأكثر تكرارًا، وتركز على مواضيع محددة. بالإضافة إلى ذلك، توفّر منصّة SurveyMonkey وسائل متنوّعة لتوزيع الاستبيانات، بما في ذلك دعوات البريد الإلكتروني مع خيارات جدولة للتذكيرات ورسائل الشكر، وهو أمر بالغ الأهمية لزيادة المشاركة في الاستبيانات الدورية السريعة.
كيف تساعدك منصّة SurveyMonkey في استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
- قوالب مخصصة.
- إنشاء تقارير ولوحات تحكم مخصصة.
- التكامل مع Tableau و Google Sheets.
المزايا
- سهلة الاستخدام مع مجموعة واسعة من القوالب القابلة للتخصيص.
- تحليلات أساسية وخيارات توزيع متعددة.
- أسعار معقولة بالنسبة لأغراض الاستبيانات العامة.
- تكامل قوي مع أدوات الأعمال.
السلبيات
- غير مصممة خصيصًا للاستبيانات الدورية السريعة.
- تفتقر إلى التحليلات المتقدمة التي تركز على اندماج الموظفين.
التسعير
- 25 دولارًا أمريكيًّا لكل مستخدم شهريًّا (يبدأ من 3 مستخدمين، تُدفع سنويًّا).
- 75 دولارًا أمريكيًّا لكل مستخدم شهريًّا (يبدأ من 3 مستخدمين، تُدفع سنويًّا).
- اطلب عرض أسعار خاص بالمؤسسات.
٦. Google Forms
بوصفها خيارًا مجانيًّا لاستبيانات الموظفين الدورية السريعة، تقدّم Google Forms ميزات لإنشاء استبيانات سريعة وسهلة، وتخصيصها لتتماشى مع العلامة التجارية للمؤسسة أو احتياجاتها المحددة، بالإ ضافة إلى توزيع الاستبيانات بكفاءة من خلال طرق مختلفة مثل البريد الإلكتروني أو روابط الويب القابلة للمشاركة.
تُتيح الأداة أيضًا تحليلًا أساسيًّا للبيانات وعرضها في هيئة مرئية جذّابة من خلال تكاملها مع Google Sheets، مما يسمح للمستخدمين الحصول على بيانات ومعلومات قيمة من نتائج الاستبيانات الدورية السريعة.
كيف تساعدك Google Forms في استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
- أكثر من 10 قوالب نماذج جاهزة.
- أداة إنشاء نماذج استبيانات دورية سريعة مخصصة.
- أنواع متعددة من الأسئلة والإجابات.
- إمكانية إضافة العلامة التجارية للشركة والتخصيص.
- أمان متقدم وتشفير للبيانات.
المزايا
- مجانية ومتاحة على نطاق واسع.
- تتكامل مع Google Workspace لسهولة التعامل مع البيانات.
- بسيطة وسريعة في إعداد وإرسال الاستبيانات.
السلبيات
- تحليلات أساسية؛ حيث تفتقر إلى تحليل المشاعر أو منطق الاستبيانات المتقدم.
- غير مصممة لقياس اندماج الموظفين أو لمهام سير العمل المتكررة للاستبيانات السريعة.
التسعير
- مجانية مع حساب جوجل.
- تبدأ خطط أسعار Google Workspace Business من 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًّا.
الأسئلة الشائعة
ما هو استبيان الموظفين الدوري السريع؟
استبيان الموظفين الدوري السريع هو أداة لتقييم آراء وملاحظات الموظفين بشكل موجز ومتكرر، بهدف فهم مدى اندماجهم وشعورهم الحالي تجاه العمل. على عكس الاستبيانات السنوية التقليدية والطويلة، صُممت الاستبيانات السريعة لتكون قصيرة ودورية، مما يسمح للمؤسسات بالحصول على معلومات محدّثة حول مشاعر الموظفين دون التسبب في إرهاقهم من كثرة الاستبيانات.
ما هو الطول المثالي للاستبيان الدوري السريع؟
يجب أن تكون استبيانات الموظفين الدورية السريعة موجزة ومتكررة لتقييم مشاعر الموظفين بفعالية دون أن تؤدي إلى شعورهم بالإرهاق. من حيث الطول، يحتوي لاستبيان الدوري السريع عادةً على عدد محدود من الأسئلة المستهدفة. وعلى الرغم من أنه لا يوجد حد أقصى للاستبيان، فإن التوجه الشائع هو إبقاء الاستبيانات الدورية السريعة بين 5 و 15 سؤالًا. يضمن هذا الإيجاز أن يتمكن الموظفون من إكمال الاستبيان بسرعة وأن يكونوا أكثر ميلًا للمشاركة بانتظام.
ما هو الهدف من استبيانات الموظفين الدورية السريعة؟
الهدف الأساسي من استبيانات الموظفين الدورية السريعة هو تتبع مستويات الاندماج الحالية، وقياس التقدم المحرز في عوامل الاندماج المستهدفة، ومراقبة عوامل الاندماج الديناميكية باستمرار. بهذه الطريقة، توفر استبيانات الموظفين الدورية السريعة معلومات محدّثة حول مشاعر الموظفين للمساعدة في الإجابة على الأسئلة الحاسمة التي تدفع مبادرات تجربة الموظف والاندماج الوظيفي قُدُمًا إلى الأمام.
ما الذي يستدعي إجراء استبيان دوري أسرع من المعتاد؟
غالبًا ما يتم إجراء استبيان دوري أسرع من المعتاد بسبب حدث معين أو ملاحظة أو قلق يستدعي فهمًا سريعًا لمشاعر الموظفين خارج الجدول الزمني المنتظم للاستبيانات الدورية. على سبيل المثال، إذا كان هناك تغيير في القيادة، يمكن إرسال استبيان دوري أسرع من المعتاد لقياس ردود أفعال الموظفين ومشاعرهم تجاه هذه التطورات.
ما هي الأسئلة التي تُطرح في الاستبيان الدوري السريع؟
عادةً ما تكون الأسئلة المطروحة في استبيان الموظفين الدوري السريع مستهدفة وتركز على مجالات محددة لقياس مشاعر الموظفين دون التسبب في إرهاقهم. قد تتطرق هذه الأسئلة إلى جوانب مثل مستوى حماسهم لعملهم، وشعورهم بالمشاركة في مهامهم، وما إذا كانوا يشعرون بالتحفيز في أدوارهم الوظيفية أم لا.